Crédit photo : Kea NOP

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Avant l’évènement

Conseil

Billetterie

Accréditation

Gestion de base de données

Badges

Création graphique

Implantation parking temporaire

Implantation camping temporaire

Vous accompagner c’est aussi vous conseiller sur l’organisation de vos évènements en vous proposant les outils les plus adaptés à vos besoins.

Nous vous aidons à préparer la billetterie de vos évènements et l’ensemble des déclarations auprès de l’administration des finances et des douanes.

Nos logiciels « full web » vous permettront de préparer les groupes d’accréditation ainsi que l’impression et la distribution des supports d’accréditation.

Si la gestion de base de données vous encombre nous sommes en mesure de vous décharger de cet aspect de vos évènements.

Comme pour vos accréditations, nous disposons de logiciels « full web » pour gérer vos badges.

Nous réalisons les visuels de vos évènements, que ce soit pour vos affiches, vos gobelets ou vos jetons.

Il est important de bien définir l’emplacement et la signalétique des parkings afin d’éviter les contre-temps lors de vos évènements.

Comme pour le parking, le camping nécessite l’installation en amont de la signalisation et la délimitation des emplacements.

Pendant l’évènement

Billetterie

Encaissement

Gestion du personnel

Contrôle d’accès

Gestion des entrées

Exploitation de parking

Exploitation de camping

Gestion de boutique

Gestion de caisse

Acquisition de données

Nous prenons en charge la vente de billets sur le lieu de vos évènements tout en assurant la mise à jour de la base de données.

Nous mettons à disposition un compte d’encaissement, vous évitant ainsi les contraintes bancaires.

Le recrutement et la répartition du personnel peuvent parfois être fastidieux, faites nous confiance pour trouver les meilleurs éléments.

La mise en place de notre système de contrôle vous permet de gérer souplement et selon des critères variables les accès à vos manifestations.

De la bonne organisation de l’accueil de vos visiteurs, festivaliers, invités ou exposants et prestataires dépend en partie la réussite de vos évènements.

Forts de notre expérience en gestion de parkings nous nous chargeons de l’encaissement des droits de stationnement, la gestion des flux et des stationnements.

Nous mettons en place les sanitaires et les douches et une équipe spécialisée comprenant un responsable camping, des placiers, caissiers ainsi que des agents de sécurité.

La mise en place et l’exploitation de boutiques à l’intérieur de vos évènements sont souvent lourdes à gérer, confiez les nous.

Afin de gérer les encaissements nous fournissons les fonds de caisses et fournitures et réalisons les transferts et bordereaux de caisse avec TVA.

Nos logiciels d’acquisition permettent de recueillir automatiquement les informations et de les stocker sur serveurs.

Après l’évènement

Rendu de statistiques détaillées

Rendu de stock

Rendu de caisse

Bordereaux de billetterie

Nous réalisons des statistiques suivant de nombreux paramètres, comme par exemple les flux de visiteurs ou les recettes selon les caisses.

Un état des lieux de vos stocks est réalisé en fin d’évènement, accompagné d’un compte rendu détaillé.

En fin d’évènement nous réalisons un compte rendu détaillé sur l’état de vos caisses est réalisé.

Les bordereaux de billetterie sont automatiquement édités en fin d’évènement et mis à votre disposition pour archivage.

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